Від розрізнених ідей до системної проєктної роботи з чіткими правилами, ролями та підготовленою командою.
проєктні ідеї зберігаються в різних підрозділах і не зведені в єдиний портфель;
відсутні прозорі критерії відбору та визначення пріоритетності проєктів;
стратегія, план заходів, бюджет, публічні інвестиції та DREAM не поєднані в єдиний цикл;
немає регулярного моніторингу портфеля та звітування керівництву;
проєктна робота залежить від однієї людини або зовнішнього консультанта;
команді бракує спільних правил, інструментів і навичок для самостійної роботи.
Організаційна модель проєктного офісу – визначені статус, ролі, процеси та цикл управління портфелем; підготовлені проєкти організаційно-розпорядчих документів.
Початковий портфель із визначеними пріоритетами – проаналізовано й систематизовано наявні проєкти, узгоджено критерії їх відбору та розроблено до п’яти проєктних концепцій за визначеною структурою.
Підготовлена команда та інструменти для подальшої роботи – команда готова самостійно розробляти проєктні концепції, працювати в системі DREAM, здійснювати моніторинг реалізації проєктів і готувати звітні матеріали для керівництва громади; проєктний офіс має 90-денний план подальшої роботи.
Ми поєднуємо організаційне проєктування, проєктний менеджмент, управління публічними інвестиціями (PIM), роботу в DREAM і навчання команди в одному процесі. У результаті громада отримує проєктний офіс, що функціонує як дієва система управління: із чіткими правилами, портфелем проєктів із визначеними пріоритетами, інструментами моніторингу та підготовленою командою, спроможною забезпечувати повний цикл проєктної роботи після завершення супроводу Boosters.
Співпраця триває орієнтовно 3-4 місяці та відбувається переважно онлайн.
Офлайн-діагностика, установча стратегічна або фінальна сесія можуть бути включені окремо. Склад робіт, кількість концепцій і формат заходів фіксуються в технічному завданні.
Стартова діагностика – аналіз ресурсів, документів і чинних процесів громади.
Модель офісу – визначення статусу, ролей, повноважень, взаємодії та циклу роботи.
Документи – розроблення положення та проєктів необхідних організаційно-розпорядчих документів.
Формування проєктного портфеля – аналіз і систематизація наявних проєктів, узгодження критеріїв відбору, визначення пріоритетів і розроблення до п’яти проєктних концепцій.
Навчання – підготовка концепцій, робота з DREAM, моніторинг і звітування.
Пілотний цикл – супровід до 1 місяця та передача 90-денного плану самостійної роботи.
Створення та запуск проєктного офісу потребують одночасно організаційних, управлінських і цифрових компетенцій, зокрема у сфері проєктного менеджменту, управління публічними інвестиціями (PIM) та роботи в DREAM. Команда Boosters забезпечує комплексний запуск проєктного офісу: від розроблення організаційної моделі й необхідних документів до формування портфеля, навчання команди та супроводу пілотного циклу роботи. У результаті громада отримує налагоджену систему проєктного управління, а внутрішня команда – чіткі правила, інструменти та практичний досвід для подальшого управління портфелем проєктів.
визначає координатора та формує основну команду проєктного офісу;
надає для аналізу стратегію, план заходів, програми, бюджет, положення, організаційну структуру та наявні проєкти;
залучає фінансовий, економічний і профільні підрозділи до робочих сесій;
оперативно погоджує проміжні рішення та проєкти документів;
ухвалює необхідні управлінські й організаційно-розпорядчі рішення для запуску офісу.
Замовити 30-хвилинну діагностичну консультацію.
На зустрічі уточнимо завдання, наявні документи, строки та очікуваний результат. Після цього підготуємо технічне завдання і комерційну пропозицію. Вартість визначається індивідуально після уточнення завдання.
точний склад робіт, формат заходів, календар, кількість концепцій і критерії приймання визначаються технічним завданням;
підготовка понад 5 проєктних концепцій є розширеним обсягом;
повна стратегія, план заходів, ТЕО, ПКД, технічні дослідження та грантові заявки замовляються окремо;
довгострокове адміністрування офісу після запуску не входить до базового пакета; остаточне затвердження документів належить до повноважень замовника.
