Моніторинг та оцінка у грантових проєктах: на прикладі проєкту для молоді

Моніторинг та оцінка — це інструменти, які допомагають не просто реалізувати проєкт, а зробити його ефективним і результативним.

Але як це виглядає на практиці?

Реальний кейс

Завдання - залучення молоді через інтерактивні освітні заходи.

Проєкт був розроблений для роботи з молоддю, зокрема зі школярами старших класів.

Мета полягала в тому, щоб підвищити екологічну свідомість через інтерактивні освітні заходи: екологічні уроки, екоігри, квести, еко-челенджі та навіть організацію «Дня свідомо екологічної особи»

Ключовим викликом було залучити молодь до активної участі

Здавалося б, захоплюючі заходи мають привернути увагу, але чи дійсно це так?

Ось тут на сцену виходить грамотний план моніторингу та оцінки.

 1. Постановка цілей і показників.

Ще на етапі проєктування ми визначили чіткі цілі:

 • Провести 7 заходів із загальним охопленням 400 учасників.

 • Підготувати інформаційні матеріали (5 буклетів, 3 відеоролики).

 • Отримати зворотний зв’язок від учасників через анкети.

 2. Моніторинг під час реалізації.

Для кожного заходу команда використовувала:

 • Реєстраційні листи учасників.

 • Форми зворотного зв’язку, щоб зрозуміти, які теми найбільше зацікавили молодь.

 • Фотозвіти та відеозаписи, які фіксували етапи проведення.

Наприклад, під час квесту “Врятуй планету” завдання були настільки захопливими, що багато учасників запросили друзів долучитися до наступних заходів. Цей позитивний сигнал ми також зафіксували.

 3. Оцінка результатів.

Наприкінці проєкту було підбито підсумки:

 • Проведено всі 7 запланованих заходів із залученням 412 учасників.

 • Молодь активно брала участь у дискусіях, що підтвердив аналіз анкет.

 • Учасники відзначили, що отримані знання надихнули їх ініціювати власні екологічні проєкти.

Що врахувати під час планування?

 1. Будьте реалістичними.

Не ставте цілей, які буде складно виконати або підтвердити документально. Наприклад, замість “охопити всю молодь громади” краще поставити мету “залучити 300 учасників із двох шкіл”.

 2. Фіксуйте все.

Реєстраційні листи, анкети, звіти — усе це слугуватиме доказом ефективності вашої роботи.

 3. Залишайте місце для гнучкості.

Важливо мати запасний план на випадок, якщо щось піде не так. Наприклад, у цьому проєкті одна з екоігор була перенесена через погодні умови.

Чому це важливо?

План моніторингу та оцінки не лише допомагає слідкувати за прогресом, а й стає вашим інструментом для подальшого навчання. Ви бачите, що працює найкраще, і враховуєте ці моменти у майбутніх проєктах.